Modernus biuras gydo: 3 taisyklės, kaip darbo vieta gali išgydyti prislėgtą rudens nuotaiką

Tamsiojo metų laiko poveikis mūsų nuotaikai ir darbingumui – natūralus. Anot psichologų, taip yra todėl, kad esame gamtos dalis net ir didžiausiuose pasaulio miestuose. Tačiau modernus biuras, o ypač – bendradarbystės erdvė mums gali padėti atremti slogios nuotaikos ataką. Psichologė Eglė Vasiliauskienė įvardija tris taisykles, kurių derėtų laikytis, norint išsaugoti gerą ūpą ir darbingumą tamsiuoju metų laiku.

Gamtos dėsnių poveikis – neišvengiamas

„Ruduo iš tiesų atsiliepia mūsų savijautai ne tik psichologiškai, bet ir fiziologiškai. Fiziologiškai beveik kiekvienas žmogus pastebimai pajaučia šviesos ir saulės trūkumą, šaltį, lietingo rudens niūrumą, vitaminų stoką. Visi šie veiksniai neišvengiamai daro įtaką darbingumui, pozityvumui ir nuotaikai. Tai susiję su hormonų-neuromediatorių, perduodančių nervinius impulsus, gamyba. Daugėjant tamsos, organizmas šių hormonų pasigamina mažiau, o tai gali sukelti mieguistumą, žmogus ima jausti energijos trūkumą, pablogėja nuotaika. Noro, laiko ir jėgų aktyviai gyventi sumažėja“, – sako psichologė Eglė Vasiliauskienė.

Pasak jos, būtent šie savijautos pokyčiai rudenį paveikia ir žmonių darbingumą. Slogią nuotaiką išgyvenantys žmonės šiuo laikotarpiu nuveikia perpus ar net kelis kartus mažiau darbų nei šviesiuoju metų laikotarpiu.  Dar kitiems pasireiškia ir ankstyvosios, arba dar vadinamos sezoninės, depresijos simptomai.

Biuras gali padėti

Vis dėlto psichologė pastebi, kad darbo vieta gali padėti kovoti su šiais simptomais. Pasak jos, labiausiai  valdyti nuotaikų kaitas padeda nuoširdus bendravimas, lankstus darbo grafikas, šviesi, moderni ir ergonomiška darbo aplinka.

Psichologės patarimams pritaria biurų miesto „Technopolis“, kuriam priklauso ir bendradarbystės erdvių UMA tinklas, vadovė Lietuvoje Lina Maskoliūnė, kuri praktiškais pavyzdžiai rodo, kaip biuras gali prisidėti prie darbingumo didinimo ar emocinės atmosferos kūrimo.

„UMA bendradarbystės erdvių tinklas išsidėstęs Šiaurės ir Vidurio Europos šalių regione, kur sezoniškumas itin jaučiamas. UMA tinklo koncepcija sukurta taip, kad kiekvienas mūsų narys gautų personalizuotą paslaugą, kad kiekvienam būtų gera jo darbo vietoje bet kuriuo metų laiku. Mūsų praktika rodo, kad modernūs biuro sprendimai bei tarpusavio bendravimas yra vieni veiksmingiausių vaistų darbingumui bei gerai nuotaikai išsaugoti“, – sako biurų miesto „Technopolis“, kuriam priklauso ir bendradarbystės erdvių UMA tinklas, vadovė Lietuvoje Lina Maskoliūnė.

Psichologė E. Vasiliauskienė išskiria tris pagrindines taisykles, kurios padėtų darbuotojams įveikti neigiamą rudens poveikį darbo vietoje.

Pirmoji taisyklė: bendraukite ir bendradarbiaukite

Anot E. Vasiliauskienės, daugeliui žmonių veikla darbe ypač svarbi ar net svarbiausia jų gyvenimo veikla. Biuras jiems – vieta, kur formuojasi jų savivertė, kur kolegas vertina ne tik kaip partnerius, bet ir kaip draugus. Tokiame kolektyve emocijos, kurias atsineša kolegos, labai lengvai persiduoda kitiems.

Pasak psichologės, paprastas, bet veiksmingas būdas kolektyvo mikroklimatui stabilizuoti – bendravimas. Patartina rasti galimybių pasiklabėti su kolegomis ne tik apie darbinius reikalus, bet ir drąsiai kalbėti apie savo emocijas, gal net pasistengti įvardinti jų priežastis – daugeliu atvejų nustebsime, kad kolegos išgyvena panašias nuotaikas.

L. Maskoliūnė sako stebinti, kaip lengvai bendradarbystės erdvėje UMA užsimezga naujos partnerystės ir net draugystės. Pasak jos, labiausiai didelį ir skirtingą kolektyvą suburia rytinė kava bei bendri biurų miestelio renginiai.

„UMA bendradarbystės erdvėje mikroklimatą kuria ne tik darbdavys ir bendradarbiai, bet ir biuro kultūra besirūpinantys bendradarbystės koncepcijos kūrėjai – jie padaro tai, kas neretai apleidžiama ar nelaikoma prioritetu įprastiniame biure. Turime gerą praktiką supažindinti erdvės gyventojus, reguliariai vykstančius biuro miestelio renginius, socialinių tinklų kultūrą, kuri taip pat skatina užmegzti ryšius, kurti pasitikėjimo atmosferą“, – sako L. Maskoliūnė.

Antroji taisyklė: išnaudokite laisvės galimybes

Psichologės teigimu, darbdavio ar darbo erdvės teikiama laisvė ir lankstumas padeda suvokti, kad patys esame savo darbo modelio šeimininkai, tai kuria pasitikėjimą aplinka ir savimi, suteikia sąlygas pajausti savo naudingumą, reikalingumą, indėlį į gerus darbo rezultatus. Visa tai kelia nuotaiką, motyvuoja dirbti, dalintis geriausiomis savo savybėmis, idėjomis, kartu kurti ir mėgautis gyvenimu.

„Kūrybą skatinanti aplinka, kolegos – tai, kas suteikia džiaugsmo, pataiso nuotaiką. Nėra gerai, kai visas biuras tampa griežto režimo tylos zona, kas neretai pasitaiko tam tikrose įstaigose ar įmonėse. Šalia tylos zonos patartina turėti ir poilsio zoną, kur prie kavos galime susitikti su kolegomis, kur galima atsipalaiduoti, užsiimti fizine, relaksacine veikla“, – pastebi E. Vasiliauskienė.

Pasak psichologės, ergonomiškai įrengta darbo vieta palaiko jėgas, neišvargina, padeda atsipalaiduoti. Kai kuriems žmonėms yra labai svarbus ir estetiškas interjeras. Itin didelę reikšmę turi patalpų apšvietimas, spalvinė gama, ji stimuliuoja kūrybiškumą arba priešingai – ramina, leidžia susikoncentruoti.

L. Maskoliūnės teigimu, daugumos iš mūsų darbo dienos yra skirtingos. Yra itin didelio susikaupimo reikalaujančių valandų, kai bet kokie trukdžiai – blaško ir kenkia. Kiekvienas turime ir laisvesnio laiko, kurio metu norisi pasitarti su kolegomis, padiskutuoti. Turime ir kūrybiškų užduočių, kurioms reikalinga visiškai kitokia, emocijas bei vaizduotę išlaisvinanti aplinka. Vienas darbos kabinetas neatliepia visų šių poreikių. Pasak L. Maskoliūnės, laisvė rinktis darbo zoną pagal tos dienos užduotis, nuotaiką ar kitą atliekamo darbo specifiką yra neabejotina šių dienų darbo efektyvumo revoliucijos dalis.

„Šių dienų technologijos leidžia visiškai kitaip pažiūrėti į žmogų darbo vietoje. Kiekvienas jo poreikis gali būti ir turėtų būti išpildytas. UMA bendradarbystės erdvių funcionalumas yra vienas svarbiausių parametrų įrengiat erdves. Reguliuojamo aukščio stalai, spalvų deriniai, garsų režimai, apšvietimas, skirtingo triukšmo lygio zonos – visa tai išlaisvina geriausias specialisto savybes ir leidžia paprasčiausiai mėgautis tuo, ką daromė geriausiai“, – sako L. Maskoliūnė.

Trečia taisyklė: puoselėkite tvarką ir ritualus

Psichologė E. Vasiliauskienė pastebi, kad daugelio tradicinių biurų darbuotojai neretai kenčia dėl aiškių taisyklių stokos ar jų nesilaikymo. Nesant tokių taisyklių, bendradarbis bet kada gali atitraukti nuo darbo, išblaškyti, užversdamas su darbu nesusijusia informacija. Todėl labai svarbu darbo aplinkoje laikytis taisyklių ir puoselėti ritualus.

„Taisyklės ir ritualai suteikia rutinos, prognozuojamumo, saugumo jausmą, jie būtini tiek asmeniniame gyvenime, tiek ir darbe. Kavos gėrimas, bendri renginiai ar tradicijas puoselėjantis bendruomenės socialinis tinklas internete turi palankų poveikį daugelio žmonių psichologijai, ypač tamsiuoju metų laiku, kai mažiau laiko praleidžiama gryname ore“, – aiškina psichologė E. Vasiliauskienė.

L. Maskoliūnė pritaria psichologei ir pastebi: norint kad bendradarbystės erdvė veiktų – reikalingos taisyklės.

„Visus UMA narius pirmiausiai supažindiname su darbo erdvėmis, skirtingų funcinių zonų specifika, taisyklėmis, privalumais. Norime, kad žmonės čia laisvai jaustųsi bet tuo pačiu metu ir nevaržytų kitų, gebėtų tinkamai pasirinkti labiausiai jų konkrečius poreikius atitinkančią darbo vietą. Disciplinuoja ir tai, kad UMA erdvėse šalia dirbantys žmonės dažniausiai nėra bendradarbiai, dirbantys tai pačiai įmonei. Tai padeda susikaupti, dirbti efektyviai“, – aiškina L. Maskoliūnė.

Pašnekovė taip pat pastebi,  kad sistema veikia tik tada, kai visi laikosi taisyklių ar ritualų: „Tyliosios zonos taisyklės labai paprastos – nekalbėti garsiai, netrukdyti susikaupusių kolegų, skambučius ar vaizdo konferencijas perkelti į telefoninių pokalbių kabinas, diskusijoms rezervuoti susitikimų kambarius. Tuo tarpu kūrybiškoje erdvėje vyrauja jau kitokia atmosfera: groja lengva foninė muzika,  vyksta pokalbiai ir diskusijos, verda kava, galima organizuoti kūrybinius „brainstormus“ ar kitą veiklą. Be to, nėra papildomų rūpesčių: visur švaru ir tvarkinga, kavos aparatas – visada pasiruošęs jūsų paslaugoms. “

Apie bendradarbystės erdves UMA

Bendradarbystės erdvės UMA – vienas didžiausių ir moderniausių darbo erdvių (angl. co-working space) projektų Šiaurės Europoje ir Baltijos jūros regione. Turėdami vieną UMA bendradarbystės erdvės narystę galite laisvai rinktis jums patogiausią darbo vietą iš 13 galimų skirtingų darbo erdvių Lietuvoje, Suomijoje bei Švedijoje, Estijoje, Danijoje, Rusijoje (St.Peterburge). Planuojama, kad iki 2020 m. veiks dvi dešimtys bendradarbystės erdvių didžiausiuose Skandinavijos ir Baltijos šalių miestuose. Šiuo metu Vilniaus Ozo parke esančiame „Technopolio“ verslo centre „Delta“ įkurta 1200 kv. m. bendradarbystės erdvė UMA užima vieną pastato aukštų. Čia suplanuotos įvairiems poreikiams skirtos zonos: maži biurai 1–6 asmenims, tyliam darbui skirta erdvė, kūrybiškesniam darbui ar poilsiui skirta „UMA Coffee“ erdvė.  Jau 2019-ųjų vasarą naujausia erdvė UMA GO9 bus atidaryta ir Vilniaus centre.

Pranešimą paskelbė: Kristina Jugulytė, PR Service

Kiti skelbimai:
 
Silk EyeLift Cream Kremas odai aplink akis, 30ml
 
Chateau de Beaute Vino Sheen Fusion Fluidas išlyginantis smulkias ir gilias raukšles, 30ml
 
PE-6011E Vakoss pūkų rinkiklis žalias
 
Nespresso Espresso Livanto kavos kapsulės 10vnt.
Pristatytas bendrovės „Vilniaus Nacionalinis stadionas” preliminarus pasiūlymas

Pristatytas bendrovės „Vilniaus Nacionalinis stadionas” preliminarus pasiūlymas

Projekto vizualizacijas galite atsisiųsti čia:  https://bit.ly/2Pyt4w9  Projekto video vizualizaciją galite atsisiųsti čia: https://bit.ly/2rxwxBR Projekto video vizualizaciją peržiūrėti galite čia: https://youtu.be/dC0EkX6vTxE Nuotraukas iš pristatymo galite atsisiųsti čia: https://bit.ly/2UEJuao Spalį Aukščiausiajam teismui grąžinus UAB „Vilniaus nacionalinis stadionas“ į viešojo ir privataus sektorių partnerystės projekto „Daugiafunkcis sveikatinimo, ugdymo, švietimo, kultūros ir užimtumo skatinimo kompleksas“ konkursą koncesijai suteikti, bendrovė šiandien detaliai pristatė siūlomą […]

  Straipsniai »
Ugniagesiai gelbėtojai pataria, kaip saugiai elgtis su šventinėmis dekoracijomis

Ugniagesiai gelbėtojai pataria, kaip saugiai elgtis su šventinėmis dekoracijomis

Puošdami namus Kalėdoms žmonės rūpinasi jų grožiu ir jaukia atmosfera, bet per mažai dėmesio skiria šventinių dekoracijų ir kalėdinių atributų saugumui. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas įspėja, kad Lietuvos gyventojai bei jų namai dažniausiai nukenčia dėl netvarkingų elektrinių vidaus ir lauko girliandų, petardų ir žvakių. Kalėdų eglutė namuose taip pat gali tapti nelaimių priežastimi. „Lietuvos […]

  Straipsniai »
Ekspertai pataria: 5 dalykai, kuriuos turite žinoti apie modernių namų gyventoją – rekuperatorių

Ekspertai pataria: 5 dalykai, kuriuos turite žinoti apie modernių namų gyventoją – rekuperatorių

Žiemai vis drąsiau žnaibant mums skruostus tikru naujakurių galvosūkiu tampa drėgmės lygis namuose ir namų vėdinimas. Vieni jų kaip tik šiuo metu planuoja užbaigti vidaus apdailą, kiti, jau įsikūrę, po vėsesnės nakties rytą pasitinka aprasojusiais ar net iš vidaus apšalusiais langais. Ką gi daryti, ar tikrai palikti pravirus langus – geriausias sprendimas? Nuo statybų likusią […]

  Straipsniai »
VMI primena: paskutinė diena pateikti  nekilnojamojo turto deklaracijas gyventojams – gruodžio 17 d.

VMI primena: paskutinė diena pateikti nekilnojamojo turto deklaracijas gyventojams – gruodžio 17 d.

2018 m. gruodžio 13 d., Vilnius. Valstybinė mokesčių inspekcija prie LR finansų ministerijos (toliau ― VMI) primena, kad gyventojai,  kuriems nuosavybės teise priklauso nekilnojamasis turtas (toliau ― NT), savo verte viršijantis 220 000 EUR,  privalo šio mokesčio deklaraciją už 2018 m. pateikti ir nekilnojamojo turto mokestį (toliau – NTM) sumokėti iki šių metų gruodžio 17 […]

  Straipsniai »
Kaune siūloma įvesti apribojimus krematoriumų statyboms

Kaune siūloma įvesti apribojimus krematoriumų statyboms

Kaune siūloma įvesti apribojimus, numatančius, kad krematoriumai galėtų būti statomi ne arčiau kaip per kilometrą iki gyvenamųjų, visuomeninių, gamybinių ar pramoninių bei sandėliavimo pastatų. Toks siūlymas bus svarstomas artimiausiame Kauno miesto tarybos posėdyje. Kaune kartas nuo karto pasigirstančios kalbos apie krematoriumo poreikį ir galimybes jį statyti mieste nuolat susilaukia prieštaringų visuomenės reakcijų. „Viešojoje erdvėje ne […]

  Straipsniai »
Nekilnojamojo turto mados: išmaniųjų namų ir studijos tipo bumas

Nekilnojamojo turto mados: išmaniųjų namų ir studijos tipo bumas

Naujakurių poreikiai nekilnojamajam turtui nuolat kinta – prieš kurį laiką rinkosi loftus, o šiandien vis dažniau žvalgosi studijos tipo būstų ir išmaniųjų namų. Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje NT kainų tendencijos pastovios – prognozuojama, kad kvadratinio metro kaina ir toliau augs iki pat 2020 m.   Ieško išmanių ir patogių namų Remiantis Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros […]

  Straipsniai »