Modernus biuras gydo: 3 taisyklės, kaip darbo vieta gali išgydyti prislėgtą rudens nuotaiką

Modernus biuras gydo: 3 taisyklės, kaip darbo vieta gali išgydyti prislėgtą rudens nuotaiką

Tamsiojo metų laiko poveikis mūsų nuotaikai ir darbingumui – natūralus. Anot psichologų, taip yra todėl, kad esame gamtos dalis net ir didžiausiuose pasaulio miestuose. Tačiau modernus biuras, o ypač – bendradarbystės erdvė mums gali padėti atremti slogios nuotaikos ataką. Psichologė Eglė Vasiliauskienė įvardija tris taisykles, kurių derėtų laikytis, norint išsaugoti gerą ūpą ir darbingumą tamsiuoju metų laiku.

Gamtos dėsnių poveikis – neišvengiamas

„Ruduo iš tiesų atsiliepia mūsų savijautai ne tik psichologiškai, bet ir fiziologiškai. Fiziologiškai beveik kiekvienas žmogus pastebimai pajaučia šviesos ir saulės trūkumą, šaltį, lietingo rudens niūrumą, vitaminų stoką. Visi šie veiksniai neišvengiamai daro įtaką darbingumui, pozityvumui ir nuotaikai. Tai susiję su hormonų-neuromediatorių, perduodančių nervinius impulsus, gamyba. Daugėjant tamsos, organizmas šių hormonų pasigamina mažiau, o tai gali sukelti mieguistumą, žmogus ima jausti energijos trūkumą, pablogėja nuotaika. Noro, laiko ir jėgų aktyviai gyventi sumažėja“, – sako psichologė Eglė Vasiliauskienė.

Pasak jos, būtent šie savijautos pokyčiai rudenį paveikia ir žmonių darbingumą. Slogią nuotaiką išgyvenantys žmonės šiuo laikotarpiu nuveikia perpus ar net kelis kartus mažiau darbų nei šviesiuoju metų laikotarpiu.  Dar kitiems pasireiškia ir ankstyvosios, arba dar vadinamos sezoninės, depresijos simptomai.

Biuras gali padėti

Vis dėlto psichologė pastebi, kad darbo vieta gali padėti kovoti su šiais simptomais. Pasak jos, labiausiai  valdyti nuotaikų kaitas padeda nuoširdus bendravimas, lankstus darbo grafikas, šviesi, moderni ir ergonomiška darbo aplinka.

Psichologės patarimams pritaria biurų miesto „Technopolis“, kuriam priklauso ir bendradarbystės erdvių UMA tinklas, vadovė Lietuvoje Lina Maskoliūnė, kuri praktiškais pavyzdžiai rodo, kaip biuras gali prisidėti prie darbingumo didinimo ar emocinės atmosferos kūrimo.

„UMA bendradarbystės erdvių tinklas išsidėstęs Šiaurės ir Vidurio Europos šalių regione, kur sezoniškumas itin jaučiamas. UMA tinklo koncepcija sukurta taip, kad kiekvienas mūsų narys gautų personalizuotą paslaugą, kad kiekvienam būtų gera jo darbo vietoje bet kuriuo metų laiku. Mūsų praktika rodo, kad modernūs biuro sprendimai bei tarpusavio bendravimas yra vieni veiksmingiausių vaistų darbingumui bei gerai nuotaikai išsaugoti“, – sako biurų miesto „Technopolis“, kuriam priklauso ir bendradarbystės erdvių UMA tinklas, vadovė Lietuvoje Lina Maskoliūnė.

Psichologė E. Vasiliauskienė išskiria tris pagrindines taisykles, kurios padėtų darbuotojams įveikti neigiamą rudens poveikį darbo vietoje.

Pirmoji taisyklė: bendraukite ir bendradarbiaukite

Anot E. Vasiliauskienės, daugeliui žmonių veikla darbe ypač svarbi ar net svarbiausia jų gyvenimo veikla. Biuras jiems – vieta, kur formuojasi jų savivertė, kur kolegas vertina ne tik kaip partnerius, bet ir kaip draugus. Tokiame kolektyve emocijos, kurias atsineša kolegos, labai lengvai persiduoda kitiems.

Pasak psichologės, paprastas, bet veiksmingas būdas kolektyvo mikroklimatui stabilizuoti – bendravimas. Patartina rasti galimybių pasiklabėti su kolegomis ne tik apie darbinius reikalus, bet ir drąsiai kalbėti apie savo emocijas, gal net pasistengti įvardinti jų priežastis – daugeliu atvejų nustebsime, kad kolegos išgyvena panašias nuotaikas.

L. Maskoliūnė sako stebinti, kaip lengvai bendradarbystės erdvėje UMA užsimezga naujos partnerystės ir net draugystės. Pasak jos, labiausiai didelį ir skirtingą kolektyvą suburia rytinė kava bei bendri biurų miestelio renginiai.

„UMA bendradarbystės erdvėje mikroklimatą kuria ne tik darbdavys ir bendradarbiai, bet ir biuro kultūra besirūpinantys bendradarbystės koncepcijos kūrėjai – jie padaro tai, kas neretai apleidžiama ar nelaikoma prioritetu įprastiniame biure. Turime gerą praktiką supažindinti erdvės gyventojus, reguliariai vykstančius biuro miestelio renginius, socialinių tinklų kultūrą, kuri taip pat skatina užmegzti ryšius, kurti pasitikėjimo atmosferą“, – sako L. Maskoliūnė.

Antroji taisyklė: išnaudokite laisvės galimybes

Psichologės teigimu, darbdavio ar darbo erdvės teikiama laisvė ir lankstumas padeda suvokti, kad patys esame savo darbo modelio šeimininkai, tai kuria pasitikėjimą aplinka ir savimi, suteikia sąlygas pajausti savo naudingumą, reikalingumą, indėlį į gerus darbo rezultatus. Visa tai kelia nuotaiką, motyvuoja dirbti, dalintis geriausiomis savo savybėmis, idėjomis, kartu kurti ir mėgautis gyvenimu.

„Kūrybą skatinanti aplinka, kolegos – tai, kas suteikia džiaugsmo, pataiso nuotaiką. Nėra gerai, kai visas biuras tampa griežto režimo tylos zona, kas neretai pasitaiko tam tikrose įstaigose ar įmonėse. Šalia tylos zonos patartina turėti ir poilsio zoną, kur prie kavos galime susitikti su kolegomis, kur galima atsipalaiduoti, užsiimti fizine, relaksacine veikla“, – pastebi E. Vasiliauskienė.

Pasak psichologės, ergonomiškai įrengta darbo vieta palaiko jėgas, neišvargina, padeda atsipalaiduoti. Kai kuriems žmonėms yra labai svarbus ir estetiškas interjeras. Itin didelę reikšmę turi patalpų apšvietimas, spalvinė gama, ji stimuliuoja kūrybiškumą arba priešingai – ramina, leidžia susikoncentruoti.

L. Maskoliūnės teigimu, daugumos iš mūsų darbo dienos yra skirtingos. Yra itin didelio susikaupimo reikalaujančių valandų, kai bet kokie trukdžiai – blaško ir kenkia. Kiekvienas turime ir laisvesnio laiko, kurio metu norisi pasitarti su kolegomis, padiskutuoti. Turime ir kūrybiškų užduočių, kurioms reikalinga visiškai kitokia, emocijas bei vaizduotę išlaisvinanti aplinka. Vienas darbos kabinetas neatliepia visų šių poreikių. Pasak L. Maskoliūnės, laisvė rinktis darbo zoną pagal tos dienos užduotis, nuotaiką ar kitą atliekamo darbo specifiką yra neabejotina šių dienų darbo efektyvumo revoliucijos dalis.

„Šių dienų technologijos leidžia visiškai kitaip pažiūrėti į žmogų darbo vietoje. Kiekvienas jo poreikis gali būti ir turėtų būti išpildytas. UMA bendradarbystės erdvių funcionalumas yra vienas svarbiausių parametrų įrengiat erdves. Reguliuojamo aukščio stalai, spalvų deriniai, garsų režimai, apšvietimas, skirtingo triukšmo lygio zonos – visa tai išlaisvina geriausias specialisto savybes ir leidžia paprasčiausiai mėgautis tuo, ką daromė geriausiai“, – sako L. Maskoliūnė.

Trečia taisyklė: puoselėkite tvarką ir ritualus

Psichologė E. Vasiliauskienė pastebi, kad daugelio tradicinių biurų darbuotojai neretai kenčia dėl aiškių taisyklių stokos ar jų nesilaikymo. Nesant tokių taisyklių, bendradarbis bet kada gali atitraukti nuo darbo, išblaškyti, užversdamas su darbu nesusijusia informacija. Todėl labai svarbu darbo aplinkoje laikytis taisyklių ir puoselėti ritualus.

„Taisyklės ir ritualai suteikia rutinos, prognozuojamumo, saugumo jausmą, jie būtini tiek asmeniniame gyvenime, tiek ir darbe. Kavos gėrimas, bendri renginiai ar tradicijas puoselėjantis bendruomenės socialinis tinklas internete turi palankų poveikį daugelio žmonių psichologijai, ypač tamsiuoju metų laiku, kai mažiau laiko praleidžiama gryname ore“, – aiškina psichologė E. Vasiliauskienė.

L. Maskoliūnė pritaria psichologei ir pastebi: norint kad bendradarbystės erdvė veiktų – reikalingos taisyklės.

„Visus UMA narius pirmiausiai supažindiname su darbo erdvėmis, skirtingų funcinių zonų specifika, taisyklėmis, privalumais. Norime, kad žmonės čia laisvai jaustųsi bet tuo pačiu metu ir nevaržytų kitų, gebėtų tinkamai pasirinkti labiausiai jų konkrečius poreikius atitinkančią darbo vietą. Disciplinuoja ir tai, kad UMA erdvėse šalia dirbantys žmonės dažniausiai nėra bendradarbiai, dirbantys tai pačiai įmonei. Tai padeda susikaupti, dirbti efektyviai“, – aiškina L. Maskoliūnė.

Pašnekovė taip pat pastebi,  kad sistema veikia tik tada, kai visi laikosi taisyklių ar ritualų: „Tyliosios zonos taisyklės labai paprastos – nekalbėti garsiai, netrukdyti susikaupusių kolegų, skambučius ar vaizdo konferencijas perkelti į telefoninių pokalbių kabinas, diskusijoms rezervuoti susitikimų kambarius. Tuo tarpu kūrybiškoje erdvėje vyrauja jau kitokia atmosfera: groja lengva foninė muzika,  vyksta pokalbiai ir diskusijos, verda kava, galima organizuoti kūrybinius „brainstormus“ ar kitą veiklą. Be to, nėra papildomų rūpesčių: visur švaru ir tvarkinga, kavos aparatas – visada pasiruošęs jūsų paslaugoms. “

Apie bendradarbystės erdves UMA

Bendradarbystės erdvės UMA – vienas didžiausių ir moderniausių darbo erdvių (angl. co-working space) projektų Šiaurės Europoje ir Baltijos jūros regione. Turėdami vieną UMA bendradarbystės erdvės narystę galite laisvai rinktis jums patogiausią darbo vietą iš 13 galimų skirtingų darbo erdvių Lietuvoje, Suomijoje bei Švedijoje, Estijoje, Danijoje, Rusijoje (St.Peterburge). Planuojama, kad iki 2020 m. veiks dvi dešimtys bendradarbystės erdvių didžiausiuose Skandinavijos ir Baltijos šalių miestuose. Šiuo metu Vilniaus Ozo parke esančiame „Technopolio“ verslo centre „Delta“ įkurta 1200 kv. m. bendradarbystės erdvė UMA užima vieną pastato aukštų. Čia suplanuotos įvairiems poreikiams skirtos zonos: maži biurai 1–6 asmenims, tyliam darbui skirta erdvė, kūrybiškesniam darbui ar poilsiui skirta „UMA Coffee“ erdvė.  Jau 2019-ųjų vasarą naujausia erdvė UMA GO9 bus atidaryta ir Vilniaus centre.

Pranešimą paskelbė: Kristina Jugulytė, PR Service

Rekomenduojame

NaudotosKnygos.lt
Sveikas gyvenimo būdas ir kokybiška sporto infrastruktūra: kodėl tai svarbu miesto gyventojams?

Sveikas gyvenimo būdas ir kokybiška sporto infrastruktūra: kodėl tai svarbu miesto gyventojams?

Sveikas gyvenimo būdas ir aktyvus poilsis yra neatsiejama šiuolaikinio žmogaus gyvenimo dalis. Vis daugiau žmonių įsipareigoja rūpintis savo fizinės būklės gerove ir ieško įvairių būdų, kaip išlaikyti aktyvų gyvenimo būdą. Sportuoti viešosiose erdvėse, ypač miesto teritorijoje, tampa vis populiariau. Tačiau reikia suprasti, kad netinkamai sutvarkytos sporto aikštelės ir takai gali kelti grėsmę sportuojančiųjų saugumui ir […]


Tvarumo ekspertai: šiemet „žaliųjų“ pastatų skaičius turėtų išaugti

Tvarumo ekspertai: šiemet „žaliųjų“ pastatų skaičius turėtų išaugti

Pernai dėl ekonominės aplinkos neapibrėžtumo sulėtėjus statybų apimtims, sertifikuota kiek mažiau pastatų nei ankstesniais metais. Tačiau ekspertai neabejoja, kad šiais metais „žaliųjų“ pastatų skaičius vėl augs, o tarptautinio tvarumo standartus atitinkančių sertifikatų poreikį didins ir į biurus sparčiau grįžtantys darbuotojai. Tvarumo specialistų duomenimis, praėjusiais metais pastatų sertifikavimas tarp Baltijos šalių buvo panašaus intensyvumo: Estijoje sertifikuota 19, […]


Teisininkai pataria nerizikuoti: ką daryti, kad sklypo pirkimas nevirstų katastrofa

Teisininkai pataria nerizikuoti: ką daryti, kad sklypo pirkimas nevirstų katastrofa

Bet kurios paskirties žemės sklypo įsigijimas, tiek verslo vystymui, tiek ir asmeninių poreikių tenkinimui – yra ilgalaikė investicija. Advokatų profesinės bendrijos „LAWCORPUS VENSLAUSKAS“ teisininkas Mindaugas Šveiteris pabrėžia, kad sklypą pirkti reikėtų tik kruopščiai išanalizavus ir įvertinus tiek praktinius, tiek teisinius jo pirkimo aspektus. Pasak specialisto, tai užtikrina sklandų verslo vystymą ateityje, o taip pat ir […]


„East Capital Real Estate Fund IV" įsigijo „J13“ logistikos parką greta Talino

„East Capital Real Estate Fund IV" įsigijo „J13“ logistikos parką greta Talino

Švedijos investicijų kompanijos „East Capital Real Estate“ fondas „East Capital Real Estate Fund IV“ įsigijo logistikos parką „J13“ netoli Talino. Visiškai išnuomotą parką, kuris yra vienas didžiausių Estijoje, sudaro 40 000 kv. m logistikos ir lengvosios pramonės patalpų. Tai dešimtasis ir paskutinis 350 mln. eurų vertės fondo, kuris šiuo metu yra visiškai investuotas, sandoris.  Logistikos parkas „J13 Logistics […]


Teisininkė atsako, ar mokamas valstybinės žemės nuomos mokestis už slėptuvę po valstybine žeme

Teisininkė atsako, ar mokamas valstybinės žemės nuomos mokestis už slėptuvę po valstybine žeme

Nuosavybės teise Jums priklauso nekilnojamasis turtas – sandėlis, slėptuvė ar sodo namelis. Tačiau, minėtas nekilnojamasis turtas stovi ant valstybinės žemės arba yra po ja. Jokios sutarties dėl valstybinės žemės nuomos nesate sudaręs, tačiau vieną dieną gaunate pranešimą, jog nesate įvykdęs pareigos mokėti valstybinės žemės nuomos mokesčio, nors nesate valstybinės žemės nuomininkas. Apie tai, kokias pareigas […]


„Capitalica Baltic Real Estate Fund I“ 2023 m. antrąjį pusmetį turtą padidino 15 mln. eurų

„Capitalica Baltic Real Estate Fund I“ 2023 m. antrąjį pusmetį turtą padidino 15 mln. eurų

SBA grupės investicijų valdymo bendrovės „Capitalica Asset Management“ nekilnojamojo turto (NT) fondas „Capitalica Baltic Real Estate Fund I“ antrąjį 2023 m. pusmetį užbaigė 15 mln. eurų padidintu turtu. Pastarasis per 12 praėjusių metų mėnesių išaugo net 11,5 proc. – nuo 134,5 mln. eurų 2022 m. iki 149,9 mln. eurų 2023 m. Neaudituotais 2023 m. antrojo […]