Techninė priežiūra ir išmaniosios technologijos. Kaip per tą patį laiką kontroliuoti daugiau objektų ir tai daryti kokybiškiau

Statinio statybos techninio prižiūrėtojo darbų sąrašas itin ilgas: nuo kontrolės, kad būtų statoma pagal projektą, naudojant kokybiškus gaminius ir įrenginius, iki atliktų darbų kokybės ir masto bei dokumentų rengimo. Darbų apimtys, ypač dirbant keliuose objektuose, į tradicinę 8 valandų darbo dieną netelpa. Todėl šios srities specialistai ieško priemonių, efektyvinančių jų darbą ir taupančių laiką.

„Specialistams, vykdantiems statybos techninę priežiūrą, svarbu, kad šis procesas būtų aiškus, kokybiškas, teisingas visiems statybos dalyviams. Tradicinėmis priemonėmis tokį siekį įgyvendinti itin sudėtinga arba tai užima neadekvačiai daug laiko, – tvirtina inžinierius Ridas Verpečinskas, MB „Gorikliai“ statybų techninės priežiūros vadovas. – Situacija kardinaliai pasikeitė, pradėjus naudoti išmaniąsias technologijas, vykdant techninę priežiūrą.“

MB „Gorikliai“ jau metus techninę priežiūrą vykdo, naudodamiesi „Einpix“. Tai yra lietuvių įmonės sukurtas įrankis, kuriuo, be kitų funkcionalumų, galima efektyviai vykdyti techninę priežiūrą, tvarkant statybos ar kitus defektus, planuojant darbus kalendoriuje.

Aiški ir greita komunikacija realiu laiku

Kaip pastebi inžinierius R.Verpečinskas, vykdant techninę priežiūrą svarbu visiems proceso dalyviams aiškiai komunikuoti, nes būna situacijų, kai apibūdinimas žodžiu gali būti suprantamas skirtingai. Todėl sudėtinga išvengti konfliktų, o aiškinimasis užima daug laiko. „Einpix“ leidžia šį procesą atlikti greitai, aiškiai, vizualiai.

„Darbas tapo kur kas paprastesnis, nes ši programa leidžia užfiksuoti defektus, nurodyti tikslią defekto vietą ir aktualiems proceso dalyviams stebėti vykdymą realiu laiku. Lygiai taip pat gauname atgalinę informaciją, kai defektas ištaisytas. Šią komunikaciją, vykstančią tarp techninio prižiūrėtojo ir rangovo, kuris atsakingas už defekto pašalinimą, gali stebėti ir kiti komandos nariai, kuriems ši informacija aktuali, bei užsakovai. Tai reiškia, kad mums nebereikia atskirai informuoti užsakovų, kitų suinteresuotų pusių“, – vardija privalumus techninės priežiūros vadovas R.Verpečinskas.

Dirba mažiau, o padaro daugiau

Išmaniosios technologijos pakeitė ne tik komunikavimą. 17 metų techninę priežiūrą vykdantis R.Verpečinskas sako, kad tai yra ir efektyvi laiko sąnaudų mažinimo priemonė. Jeigu anksčiau per tą patį laiką jis galėjo kokybiškai vykdyti techninę priežiūrą 5-iuose objektuose, tai dabar – 8-iuose. Ir tuo pat metu procesas yra aiškesnis, tikslesnis ir kokybiškesnis. Kaip pastebi inžinierius, šis išmanusis defektų valdymo įrankis jam pagaliau leidžia vakarus skirti ne ataskaitoms ruošti, kurios dabar sugeneruojamos automatiškai, o poilsiui ir savišvietai.

„Užsakovai taip pat suinteresuoti greita ir kokybiška paslauga, nori realiu laiku gauti informaciją apie projekto įgyvendinimą, todėl nebereikia įtikinėti naudotis išmaniais įrankiais“, – sako R.Verpečinskas.

Daugiau galimybių ir valdant projektus

Funkcijos, kuriomis naudojasi techninės priežiūros specialistai, yra tik dalis galimybių, kokių teikia „Einpix“.

„Einpix“ – lauko paslaugų valdymo programa (angl. FSM), specialiai sukurta statybos, rangovų, nekilnojamojo turto ir lauko paslaugų valdymo verslams, kitoms įmonėms, kurioms aktualu fiksuoti ir valdyti defektus, lauko personalą, montavimo ir instaliacijos paslaugas, – sako įmonės, sukūrusios šį įrankį, vadovas Artūras Baikštys. – Viena iš sprendimo siūlomų funkcijų – galimybė fiksuoti ir valdyti defektus realiu laiku, o paprastai naudojama mobili aplikacija padeda greitai komunikuoti su komanda.“

Generaliniai rangovai, projektų valdytojai, užsakovai, naudodamiesi šiuo įrankiu, gali efektyviai komunikuoti tiek su savo komanda, tiek su partneriais, rangovais, – nepriklausomai nuo jų skaičiaus, nuo vykdomų projektų kiekio. Užduotys automatiškai nusiunčiamos rangovams pagal jų atsakomybes, o atgalinis ryšys vyksta realiu laiku – be papildomų laiko sąnaudų administruojant, sekant užduočių įvykdymą. Esant poreikiui, defektų aktus, ataskaitas galima išspausdinti.  

Sistema – nesudėtinga ir paprastai naudojama

Su „Einpix“ taip pat efektyviai galima kontroliuoti darbų saugą, tvarką objekte, skirstyti ir stebėti kaip vykdomos vidinės užduotys, sprendžiami bendrieji klausimai.

„Mūsų įrankio pranašumas – nesudėtinga sistema, kuria itin paprasta naudotis, – sako A.Baikštys. – Programos parengimas naudoti trunka vos valandą ar dvi, tad žmones apmokyti naudotis šiuo įrankiu ir paleisti visą sprendimą neužtrunka.“ 

Pats „Einpix“ įrankis – tai mobili aplikacija ir interneto naršyklės pagrindu veikianti sistema. Tad naudotojams reikia tik mobiliojo telefono ir tinklalapio, skirto ataskaitoms pateikti, sistemai valdyti ir kitai susijusiai informacijai skelbti ar kaupti.

Sutaupytas darbo laikas koreguoja ir verslo planus

Prieš metus svarstytus planus plėsti įmonę „Gorikliai“ kol kas atideda. Viena iš tokio sprendimo priežasčių – išmaniosios technologijos, kurios ir techninės priežiūros vykdymui, ir verslui suteikė naujų galimybių.

„Kai laiko sąnaudos mažėja trečdaliu, tie patys darbuotojai gali padaryti daugiau, – skaičiuoja MB „Gorikliai“ statybų techninės priežiūros vadovas R.Verpečinskas. – Tačiau jeigu apsispręsime didinti darbuotojų skaičių, tai rinksimės tuos, kurie techninę priežiūrą geba vykdyti naudodamiesi moderniais rinkos įrankiais.“ 

Pranešimą paskelbė: Lida Lapkienė, MB „Redakcija plius”